Tietosuojakäytäntö säätelee henkilötietojen käsittelyä ja evästeiden käyttöä Rekman OÜ:n (jäljempänä Rekman) verkkosivustolla https://rekman.ee (jäljempänä verkkosivusto).
Määritelmät
Henkilötietojen käsittely on mitä tahansa toimintaa, johon sisältyy verkkosivuston käyttäjän (jäljempänä käyttäjä) henkilötietojen kerääminen, käsitteleminen, tallentaminen, korjaaminen tai poistaminen.
Käyttäjällä tarkoitetaan henkilöä, joka vierailee verkkosivustolla tai toimittaa tietoja Rekmanille (esimerkiksi hintatiedusteluja yhteyslomakkeen kautta).
Henkilötietojen käsittely
Verkkosivustoa käyttäessäsi annat suostumuksesi tietojesi käsittelyyn tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Rekman kerää jäljempänä mainittuja henkilötietoja verkkosivustoltaan seuraavasti:
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero kun käyttäjä lähettää tiedustelun yhteyslomakkeella;
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite kun käyttäjän tilaa huolto- tai takuukorjauspalveluja yhteyslomakkeen kautta;
- sivuston liikennetilastot Google Analyticsin ja Facebook Pixelin avulla.
Henkilötietojen käyttö
Rekman käyttää henkilötietoja yhteydenpitoon käyttäjän kanssa, tarjousten tekemiseen, huollosta tai takuukorjauksesta sopimiseen.
Rekman hyödyntää verkkosivustojen liikennetilastoja parantaakseen verkkosivuston käyttäjäkokemusta ja markkinoidakseen sitä tehokkaammin.
Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa kieltää henkilötietojensa käsittely, paitsi jos se on tarpeen sopimusehtojen täyttämiseksi.
Henkilötietojen välittäminen kolmansille osapuolille
Kolmansia osapuolia ovat Rekmanin sopimus- tai yhteistyökumppanit, jotka käsittelevät henkilötietoja ja joiden tuotteen tai palvelun kautta Rekman tarjoaa palveluita käyttäjälle.
Rekman käyttää päivittäisessä toiminnassaan kolmansia osapuolia, jotka tarjoavat:
- verkkosivuston ylläpitoa,
- verkkosivuston IT-tukea,
- verkkosivuston käyttöä koskevien tilastojen keräämistä,
- sosiaalisen median käyttöä.
Palveluiden tarjoamiseksi sopimus- ja yhteistyökumppaneille voidaan mahdollistaa pääsy käyttäjän henkilötietoihin ja/tai ne voivat käsitellä niitä. Sopimus- ja yhteistyökumppaneilla on asetusten määräämä velvoite toteuttaa ja soveltaa turvatoimenpiteitä henkilötietojen eheyden ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Henkilötietojen säilyttäminen ja turvallisuus
Rekman säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tavoitteen saavuttamiseksi tai laki vaatii.
Rekman ryhtyy kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin käsiteltävien henkilötietojen suojaamiseksi. Kaikkien käyttäjien henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina tietoina, ja vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy henkilötietoihin niiden muuttamiseksi ja käsittelemiseksi.
Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus:
- tarkistaa henkilötietonsa,
- pyytää henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä,
- pyytää henkilötietojen poistamista;
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
- pyytää henkilötietojen siirtämistä.
Näiden oikeuksien käyttämiseksi käyttäjän on lähetettävä pyyntö osoitteeseen rekman@rekman.com.
Evästeiden käytön rajoittamiseksi käyttäjä voi tehdä vastaavat valinnat verkkoselaimensa asetuksissa.
Jos käyttäjä uskoo oikeuksiaan loukatun henkilötietoja käsiteltäessä, hänellä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle.
Evästeet
Kuten useimmat verkkosivut, myös Rekmanin verkkosivusto käyttää evästeitä erilaisiin toimintoihin paremman käyttäjäkokemuksen ja tehokkaamman markkinoinnin tarjoamiseksi sekä käyttötilastojen keräämiseksi.
Käyttäessäsi Rekmanin verkkosivustoa hyväksyt evästeiden käytön jäljempänä kerrotun käytännön mukaisesti.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa automaattisesti käyttäjän laitteeseen. Evästeitä voivat luoda eri palveluntarjoajat kuten Google ja Facebook. Evästeet eivät ole vaarallisia tietokoneellesi.
Evästeitä on kahta tyyppiä:
- Pysyvät evästeet säilyvät tietokoneella eikä niitä poisteta ennen kuin käyttäjä poistaa ne itse tai kunnes ne vanhenevat (riippuu evästeiden säilyvyysajasta). Niitä voidaan käyttää esimerkiksi käyttäjän tunnistamiseen verkkosivun toistuvaksi vierailijaksi ja verkkosivun sisällön mukauttamiseksi käyttäjän tarpeisiin tai tilastotietojen keräämiseen.
- Väliaikaiset evästeet eli istuntoevästeet säilyvät tietokoneelle vain sen aikaa kun verkkosivua käytetään eli kunnes käyttäjä poistuu sivustolta tai sulkee selaimensa. Istuntoevästeitä voidaan käyttää verkkosivuston tiettyjen ominaisuuksien käyttöön ottamiseksi.
Evästeillä kerätään tietoja siitä, kuinka verkkosivustoa käytetään, jotta siitä voitaisiin tehdä käyttäjän kannalta henkilökohtaisempi ja käyttäjäystävällisempi. Lisäksi evästeillä kerätään käyttäjätilastoja, joiden avulla voidaan mitata ja parantaa verkkosivuston suorituskykyä ja tarjota perustiedot tehokkaaseen markkinointiin.
Käyttäjän katsotaan hyväksyneen evästeiden käytön, jos hänen selaimensa asetuksissa on sallittu evästeet.
Useimmat selaimet on automaattisesti määritetty hyväksymään evästeet. Voit halutessasi estää evästeiden käytön, mutta ota huomioon, että se saattaa johtaa joidenkin Rekmanin sivuston moitteettoman toiminnan edellyttämien ominaisuuksien menettämiseen. Ohjeita evästeiden poistamiseen ja asettamiseen löydät esimerkiksi täältä: Firefox, Chrome, Internet Explorer.
Rekman kerää käyttötilastoja Google Analyticsin ja Facebook Pixelin avulla kooten tietoja muun muassa sisältösivuilla käynnistä, käyntiajasta, käyntien määrästä, käytetyistä laitteista ja kanavista.
Google Analytics voi kuitenkin kerätä käyttäjän aktiviteettitietoja myös ilman evästeitä. Käyttäjä voi estää Google Analyticsin pääsyn tietoihin asentamalla Google Analyticsin käytön estävän sovelluksen. Selainlaajennus Google Analyticsin käytöstä luopumiseksi toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa.
Tietosuojakäytännön muuttaminen
Lainmukaisuuden varmistamiseksi Rekman pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöön yksipuolisesti ja ennakkoon ilmoittamatta.
Kaikissa yksityisyyttä ja tietojenkäsittelyä koskevissa kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse osoitteella rekman@rekman.com.
